Automatizace správy dokumentů není jen o technice, ale o nastavení jasných pravidel a jejich dodržování. Začněte malým krokem: jeden typ dokumentu, jedno pravidlo pojmenování, jedno pravidelné zálohování. Časem získáte přehled, který vám ušetří hodiny hledání a nervů. Pokud toto nastavení udržíte půl roku, budete mít systém, který funguje bez ohledu na to, jestli máte deset nebo sto dokumentů měsíčně. Věřte, že to jde i bez velkých investic.<br>
<br>
<br>
<br>
Vyplatí se také pracovat s historií úprav.