Základem je oddělení účtů a přístupů. Každý zaměstnanec by měl mít vlastní přihlašovací údaje do všech důležitých systémů – e-mail, účetnictví, cloudová úložiště, CRM. Sdílené účty typu „info@" nebo „firma@" jsou praktické na pohled, ale nebezpečné. Když někdo udělá chybu, nikdy se nedozvíte, kdo to byl. Navíc při odchodu zaměstnance musíte změnit heslo, a to znamená informovat všechny, kteří účet používají, a doufat, že si to zapamatují.