Pátou chybou je chybějící kontrola a měření. Automatizace není jednorázový projekt, ale běžná součást provozu. Je potřeba sledovat, zda skutečně šetří čas, zda nevznikají chyby a zda se náklady nerozrůstají. Stačí jednoduché ukazatele, například počet ručních zásahů za týden nebo doba zpracování zakázky. Bez nich se snadno stane, že firma platí za nástroj, který už nic nepřináší, jen se na něj zapomnělo.<br>
<br>
<br>
<br>
<span style="font-weight: bold;">Záloha je levnější než</span> léčba. U akvárií nad sto litrů se vyplatí mít druhé topítko dimenzované na poloviční objem, které zapnete jen při výpadku. Teplotu kontrolujte také při každé delší nepřítomnosti, ideálně pomocí zařízení, které vám pošle upozornění do telefonu, když teplota klesne pod nastavenou mez. Pokud topítko vykazuje jakýkoli z výše uvedených problémů, neopravujte ho – výměna je jediné bezpečné řešení.<br>
<br>
<br>
<br>
Podvodné e-shopy dnes dokážou vypadat velmi věrohodně. Kopírují design zavedených obchodů, používají důvěryhodně znějící názvy a nabízejí zboží, které jinde není skladem. Rozdíl mezi seriózním a podvodným prodejcem přitom často poznáte dřív, než zaplatíte – stačí se dívat na detaily, které podvodníci nedotáhnou do konce.<br>
<br>
<br>
<br>
Naplánujte trasu tak, abyste se vyhnuli místům, kde se utrácí automaticky. Nejde o to zakazovat si cokoli, jde o to nestát před pokladnou zbytečně. Svačinu a pití vezměte z domu. Ne proto, že byste na to neměli, ale proto, že doma připravené jídlo je hotové dřív, než děti stihnou začít whinovat. Termoska s čajem a chleba s pomazánkou vyřeší půlku výletu. Pokud jdete na celý den, naplánujte návrat ještě před tím, než přijde únava a s ní i nutkání „zastavit se někde na večeři".<br>
<br>
<br>
<br>
<span style="font-weight: 800;">Co dělat, aby se z výletu</span> nestal nák<br>
<br>
<br>
<br>
Na závěr pár pravidel, která ušetří čas i peníze. Nezahlcujte úložiště věcmi, které nepoužíváte aspoň rok. Každý box označte, ať nemusíte všechno vysypávat při hledání jedné věci. Nechte alespoň 60 cm volné podlahy před hlavním úložištěm, jinak se do něj budete muset vklínit. A hlavně: úložný prostor budujte tak, aby se do ložnice vešel i vzduch a světlo. Malá ložnice není sklad, ale místo na spaní.<br>
<br>
<br>
<br>
Druhou chybou je automatizovat nepořádek. Pokud fakturace, evidence zakázek nebo komunikace se zákazníky funguje jen díky tomu, že si někdo pamatuje výjimky, automatizace tyto výjimky zdědí a ještě je zrychlí. Před zavedením je nutné proces nejprve zjednodušit a odstranit duplicitní kroky. Teprve pak má smysl svěřit rutinu stroji. V praxi to znamená nakreslit si tok práce od začátku do konce a označit místa, kde se informace přepisují ručně nebo se na něco čeká.<br>
<br>
<br>
<br>
<span style="font-weight: bolder;">Zavedení automatizace v malé</span> firmě nemusí být velká akce. Stačí začít malým, dobře popsaným krokem, ověřit ho v provozu a teprve pak přidávat další. Kdo přeskočí přípravu a rovnou nakupuje, obvykle skončí s dražším chaosem. Kdo naopak nejdřív srovná procesy a připraví lidi, získá nástroj, který firmě skutečně uleví.<br>
<br>
<br>
<br>
Když se vybere nástroj, který přeroste firmu Třetí chybou je volba řešení podle ceníku nebo podle toho, co používá známý. Malá firma potřebuje něco, co zvládne nastavit jeden člověk a co se dá kdykoli vypnout. Příliš složitý systém s mnoha moduly odradí zaměstnance a ti se vrátí k tabulkám. Lepší je začít jedním úzkým úkolem, například automatickým tříděním přijatých faktur nebo odesíláním potvrzení o přijetí objednávky. Až se tento krok osvědčí, lze přidat další.<br>
<br>
<br>
<br>
Čtvrtou chybou je podcenit lidi. Automatizace neznamená, že někdo zmizí, ale že se změní náplň práce. Pokud se o chystané změně zaměstnanci dozví až v den spuštění, budou ji bojkotovat. Je nutné jim vysvětlit, co se bude dít, kdo za co odpovídá a co dělat, když automatizace selže. Zároveň je vhodné nechat jednoho člověka, který bude systém spravovat a bude mít přehled o tom, co se v něm děje.<br>
<br>
<br>
<br>
Automatizace v malé firmě vypadá jako rychlé řešení, ale ve skutečnosti jde o změnu procesů, na kterou lidé musí být připraveni. Nejčastější chybou je začít nákupem nástroje dřív, než je jasné, co přesně má automatizace řešit. Malá firma obvykle nemá rezervy na to, aby platila za software, který nikdo nepoužívá. Prvním krokem by mělo být sepsání konkrétních činností, které opakovaně zabírají čas a dají se popsat pevnými pravidly.
